Buchhaltung

VERTRAUEN IST GUT – KONTROLLE IST BESSER

Grundlage für eine ordnungsmäßige Buchhaltung ist die gewissenhafte Erfassung aller Belege Ihres Unternehmens. Diese ist als Basis für die Kostenplanung und Erfolgskontrolle ein wesentlicher Bestandteil einer optimalen Buchhaltung.

Einen Überblick über die Entwicklung Ihrer Erträge und Aufwendungen. Diese Informationen geben Ihnen Aufschluss über die Lage Ihres Unternehmens und dadurch die Möglichkeit, rechzeitig Maßnahmen zur (Gegen-)Steuerung zu treffen.

Wir passen den Umfang des Rechnungswesens an Ihr Unternehmen an: Ob Einnahmen-Ausgaben-Rechner oder Bilanzierer. Die Organisation des Rechnungswesens richtet sich nach den besonderen Bedürfnissen Ihres Unternehmens. Gerne leisten wir hier Hilfe bei der Organisation und Einrichtung Ihrer für die Finanzbuchhaltung relevanten Unterlagen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre Buchhaltung – teilweise oder vollständig – selbst führen:

In diesem Fall beraten wir Sie gerne bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungs-Software, bieten Ihnen die Schulung Ihres Buchhaltungspersonals an und informieren Sie über zu berücksichtigende Änderungen im Steuer- und Abgabenrecht.

SERVICE IST INKLUSIVE

  • Kontierung der laufenden Geschäftsfälle und EDV-mäßige Erfassung

  • Laufende Abstimmung der Konten

  • Verwaltung der Offenen Posten von Kunden und Lieferanten

  • Durchführung von Mahnungen

  • Organisation des Rechnungswesens

  • Informationen über Ihren Geschäftsverlauf

  • Erstellen von kurzfristigen Erfolgsrechnungen

  • „Inhouse-Buchhaltung“ – Auf Wunsch erledigen wir die Buchhaltung in Ihrem Betrieb

  • Branchen- und Betriebsvergleich / Charts

IHRE VORTEILE

Während der Steuerberater die komplette Buchführung für Sie übernimmt, und gleich auch noch die Umsatzsteuer-Voranmeldungen, und wenn gewünscht den Jahresabschlusß sowie Ihre private Einkommensteuererklärung übernimmt, ist ein Buchhaltungsbüro nicht dazu befugt, Sie in steuerlichen Fragen zu beraten. Buchhaltungsbüros sind in der Regel deutlich günstiger als Steuerberater, können dafür aber lediglich die laufenden Geschäftsfälle verbuchen. Hier erhalten Sie einen Überblick, welche Vorteile Sie erhalten, Ihre Buchhaltung durch uns verwalten zu lassen:

Unsere Erfahrung zeigt, daß in diesem Bereich bereits kleine, sich wiederholende Fehler zu erheblichen Nachzahlungen oder auch zum Verlust von Ihnen zustehenden Steuererstattungen führen können. Dies kann auch bei kleinen Buchhaltungen mehrere Tausend Euro pro Jahr ausmachen. Wir erleben jährlich mehrere solcher Fälle bei neuen Mandanten, die früher die Buchhaltung selbst erledigt oder durch weniger qualifizierte Personen haben erledigen lassen.

Wir buchen bereits im Hinblick auf den Jahresabschluß, so daß die Kosten für dessen Erstellung deutlich geringer sind.

Durch unsere Buchungstechnik wissen Sie bereits frühzeitig, ob Sie mit Steuernachzahlungen zu rechnen haben, ob Sie noch Handlungsbedarf für Steuergestaltungen haben, ob Sie Investitionen vornehmen können oder müssen usw.

Durch die zeitnahe Überprüfung der Belege haben Sie die Möglichkeit, notwendige Formvorschriften zu beachten und ggf. Korrekturen vorzunehmen, bevor der Prüfer des Finanzamts Mängel feststellt. Notwendige Recherchen und Korrekturen können zeitnah und zeitsparend erfolgen, ohne lange Suchzeiten.

Die steuerlichen Form- und Buchungsvorschriften werden beachtet, so daß Formfehler bei der Verbuchung nicht zu Steuernach- oder mehrzahlungen führen können. Es existieren ein Vielzahl von Formvorschriften für einzelne Sachverhalte, die sich auch häufig ändern. Nichtbeachtung kann zu Versagung der Abzugsmöglichkeit von Kosten führen, dies ergibt zwangsläufig höhere Steuern, und zwar auch dann, wenn Sie mangels Gewinn gar keine Steuern zahlen.

Ihr Steuerberater kontrolliert regelmäßig die betriebswirtschaftlichen Auswertungen und weist Sie auf Handlungsbedarf in steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Hinsicht hin. Sie haben so immer einen aktuell informierten qualifizierten Experten an Ihrer Seite.

Wir machen oft die Erfahrung, daß aufgrund von fehlenden Kontrollen und Qualitätsstandards bei der Verbuchung ungenaue Zahlen vorliegen. Dies kann zu gravierenden Fehlentscheidungen führen. Außerdem ist die notwendige Bereinigung der Zahlen beim Jahresabschluß zeit- und kostenaufwendig.

Die Geschäftsvorfälle werden übersichtlich aufbereitet in der Form von verschiedenen Auswertungen. Je nach Informationsbedarf können diese an Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden und durch grafische Aufbereitung der Zahlen ergänzt werden.

Sie können die aktuellen Zahlen direkt mit dem Vorjahr vergleichen.

Ein Vergleich mit den Zahlen Ihrer Branche kann eingerichtet werden. So wissen Sie immer, wo Sie im Verhältnis zur Konkurrenz stehen. (Stichwort Benchmarking)

Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs kann in die Buchhaltung integriert werden und über Electronic Banking abgewickelt werden. Dadurch werden Sie oder Ihre Mitarbeiter von Bürotätigkeiten entlastet und können sich produktiven und gewinnbringenden Tätigkeiten widmen (Stichwort Outsorcing). Durch die Integration des Zahlungsverkehrs können sich außerdem erhebliche Rationalisierungsvorteile bei der Buchhaltung ergeben.

Die notwendigen Steueranmeldungen erfolgen in elektronischer Form, so daß Sie nicht mehr pünktlich zum Steuertermin selbst die Anmeldungen zum Finanzamt schicken müssen.

Sie werden von der Überwachung der Termin entlastet und vermeiden Säumnis- und Verspätungszuschläge. Sie müssen uns nur rechtzeitig die Belege übergeben, alles andere erledigen wir.

Wir kontrollieren die erfolgten Zahlungen an das Finanzamt, so daß Sie nicht Gefahr laufen, zuviel zu zahlen, oder wegen nicht erfolgter Zahlungen mit größeren Säuniszuschlägen belegt werden. Die Säumniszuschläge des Finanzamts betragen 1% der fälligen Steuerbeträge pro angefangenem Monat, hier können sich schnell größere Beträge ergeben.

Sie erhalten die Belege in einer geordneten, zur Ablage geigneten Form zurück.

Es besteht die Möglichkeit, die Auswertungen zur Weiterverarbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu erstellen.

Wenn Sie es besonders eilig haben, schicken wir Ihnen die aktuellen Auswertungen auch per E-Mail.